廈門公司股權(quán)變更辦理指南?
(截至2025年4月29日)
一、前期準(zhǔn)備?
內(nèi)部決議與章程修正?
召開股東會(huì)或股東大會(huì),形成同意股權(quán)轉(zhuǎn)讓的決議文件:
有限責(zé)任公司?:需其他股東過半數(shù)同意并簽署決議,若公司章程對(duì)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定則優(yōu)先遵循;
股份有限公司?:需股東大會(huì)會(huì)議記錄并由會(huì)議主持人和出席董事簽字。
根據(jù)股權(quán)轉(zhuǎn)讓結(jié)果修改公司章程,由法定代表人/全體股東簽署章程修正案或新章程。
簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議?
轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽署書面協(xié)議,明確股權(quán)比例、價(jià)格、支付方式及違約責(zé)任等條款,自然人需簽字,法人需加蓋公章。
二、稅務(wù)申報(bào)與完稅證明?
提交稅務(wù)材料?
向稅務(wù)部門申報(bào)股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得稅及印花稅,需提供股東會(huì)決議、章程修正案、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新舊股東身份證明等材料。
繳納稅款?
根據(jù)核定金額在規(guī)定期限內(nèi)繳納稅款,取得《清稅證明》或完稅憑證,作為工商變更登記的必需文件。
三、工商變更登記?
提交材料清單?
核心材料?:
《公司登記(備案)申請(qǐng)書》;
股東會(huì)決議/股東大會(huì)會(huì)議記錄原件;
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議原件;
修改后的章程或章程修正案;
新老股東身份證明(自然人身份證復(fù)印件/法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件);
稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的完稅證明。
其他材料?:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、法定代表人身份證復(fù)印件(如需)。
線上線下辦理流程?
線上?:登錄“福建省網(wǎng)上辦事大廳”或“廈門市市場(chǎng)監(jiān)管局”官網(wǎng),進(jìn)入“企業(yè)變更”模塊上傳材料并提交;
線下?:攜帶材料至廈門市市場(chǎng)監(jiān)管局或轄區(qū)行政審批局窗口遞交申請(qǐng),審核通過后領(lǐng)取新營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
四、后續(xù)事項(xiàng)?
更新關(guān)聯(lián)信息?
持新營(yíng)業(yè)執(zhí)照到銀行、稅務(wù)、社保等部門同步變更登記信息;
涉及法定代表人變更的,需同步更新組織機(jī)構(gòu)代碼證。
通知相關(guān)方?
書面告知其他股東、債權(quán)人等股權(quán)轉(zhuǎn)讓結(jié)果,確保合規(guī)性。
五、注意事項(xiàng)?
材料簽字蓋章要求?
所有決議、協(xié)議、章程修正案需由股東簽字(自然人)或加蓋公章(法人),避免因形式瑕疵被駁回。
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避?
若公司財(cái)務(wù)報(bào)表存在未分配利潤(rùn),需提前由會(huì)計(jì)處理以規(guī)避個(gè)人所得稅風(fēng)險(xiǎn)。
辦理周期?
線上審核約3-5個(gè)工作日,線下窗口受理后一般5-10個(gè)工作日完成變更登記。
總結(jié)?:廈門公司股權(quán)變更需通過內(nèi)部決議、稅務(wù)申報(bào)、工商登記三步完成,核心材料包括股東會(huì)決議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議及章程修正案,辦理時(shí)需同步關(guān)注稅務(wù)合規(guī)性及后續(xù)信息更新。