黑龍江省公司章程備案操作指南(2025年版)
一、備案材料準備?
核心文件?
公司章程或修正案?(全體股東簽字并加蓋公章)?
股東會/股東大會決議?(需明確章程修改事項并通過表決,有限責任公司需經代表三分之二以上表決權股東通過)?
營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復印件?(加蓋公章)?
輔助材料?
法定代表人身份證復印件?(如委托辦理需提供《授權委托書》及代理人身份證復印件)?
經辦人聯(lián)系方式?(備案申請表中填寫)?
二、備案辦理流程?
線上備案?
登錄?黑龍江政務服務網?(https://www.zwfw.hlj.gov.cn),選擇“企業(yè)登記全程電子化”模塊?;
點擊“章程備案”入口,按提示上傳公司章程、股東會決議等材料(需PDF格式)?;
使用電子營業(yè)執(zhí)照或法人數字證書完成身份認證并提交申請?。
線下備案?
攜帶材料至?公司注冊地市場監(jiān)管局窗口?(如哈爾濱市南崗區(qū)中山路181號市民大廈)?;
填寫《公司章程備案申請表》并提交材料,窗口人員核驗后出具受理回執(zhí)?。
三、審核與結果反饋?
審核時限?
線上申請:1-3個工作日完成審核?;
線下申請:當場預審,材料齊全則3個工作日內辦結?。
結果查詢與領取?
線上:通過“黑龍江政務服務網”查詢進度,審核通過后可下載電子備案回執(zhí)?;
線下:憑受理回執(zhí)到窗口領取《公司章程備案通知書》?。
四、注意事項?
合規(guī)性要求?
章程內容需符合《公司法》及《黑龍江省公司登記管理實施辦法》,新增經營范圍需與《國民經濟行業(yè)分類》匹配?;
若章程修改涉及登記事項(如注冊資本、法定代表人變更),需先完成變更登記再備案?。
特殊情形?
2024年7月后新設公司?:章程需符合修訂后《公司法》要求(如注冊資本五年實繳制)?;
外資企業(yè)?:需同步提交商務部門備案文件?。
咨詢方式?
線上:黑龍江政務服務網“智能客服”(24小時在線)?;
電話:黑龍江省市場監(jiān)管局 ?0451-12345?(工作日9:00-17:30)?;
線下:哈爾濱市市民大廈市場監(jiān)管局窗口(南崗區(qū)中山路181號)?。
提示?:備案全程免費,建議優(yōu)先通過“黑龍江政務服務網”辦理以縮短時效?。